檔案密集柜的一個特點就是儲存容量大，所以我們不需要再大量的采購文件柜，而且可以將檔案資料進行分類存放，因此受到了許多檔案管理人員的青睞。不過許多人只知道檔案密集柜容量大，卻不知道不同廠家生產的檔案密集柜容量是不同的，很可能購買到“名不符實”的產品。

　　有些檔案密集柜雖然看上去大小是一樣的，但是實際能夠存放的資料數量卻不同，這是由其承重量決定的，關鍵就在于它的原材料材質，檔案密集柜采用的是冷軋鋼板，冷軋鋼板越厚，承重性也越好，存放的資料也就越多，所以購買時不光要看密集柜的體積，還要看鋼板的厚度。

　　不過只有冷軋鋼板厚也不行，還需要有好的生產工藝，如果把檔案密集柜當作一個整體來看的話，也是這樣，原材料厚度、生產工藝、生產設備等等，這些都是影響檔案密集柜容量的因素，不能由其中某一項決定。

　　上面說到的這些并不是告訴大家檔案密集柜承重量越大越好，而是方便采購人員購買到適合的產品，不同單位存放的資料是不一樣的，有些資料并不需要過高的承重量，只要達到存放需求就可以了，所以購買檔案密集柜時要提前和廠家溝通清楚自己的儲存需求。